Enviar um e-mail para algum pesquisador relevante da sua área pode ser intimidador — especialmente se você está buscando uma orientação de mestrado ou doutorado, propondo uma colaboração ou tentando iniciar um diálogo profissional. A boa notícia é que, com planejamento e atenção à etiqueta acadêmica, você pode causar uma ótima primeira impressão.

A seguir, apresento quatro passos essenciais para escrever e-mails acadêmicos eficazes.

1. Faça sua lição de casa: antes de enviar qualquer mensagem, pesquise a fundo sobre a pessoa que você deseja contatar. Entenda sua linha de pesquisa, leia alguns dos seus artigos e procure descobrir se ela ainda está ativa na área de seu interesse. Esses detalhes mostram comprometimento e ajudam a construir uma abordagem personalizada e respeitosa.

2. Apresente-se com clareza e diga o motivo do contato: após escrever uma linha de assunto objetiva e uma saudação formal, vá direto ao ponto: diga quem você é, qual sua afiliação e por que está entrando em contato.

Para solicitações simples (como pedir um artigo), bastam poucas linhas:

Olá, meu nome é …….., sou doutorando no Programa de Pós-Graduação em ………na Universidade de ………... Estou escrevendo uma dissertação sobre …………. e gostaria de saber se você poderia me enviar uma cópia do seu artigo intitulado ………….

Se o seu objetivo for mais complexo (como candidatar-se a uma vaga de pesquisa ou propor um projeto conjunto), vale mencionar experiências anteriores, publicações e interesses que alinhem você à proposta.

3. Finalize com gratidão e uma chamada para ação: o encerramento do seu e-mail é estratégico. Ele deve demonstrar gratidão pela atenção da pessoa e incluir um convite claro para continuar a conversa.

Alguns exemplos:

• "Agradeço desde já pela atenção e ficarei feliz em conversar mais sobre essa oportunidade."
• "Fico à disposição para discutir os próximos passos por e-mail ou telefone, no melhor horário para você."

Evite convites inadequados ou excessivamente pessoais, como sugerir encontros em locais privados ou horários impróprios — isso compromete a seriedade da abordagem.

4. Assine com uma assinatura acadêmica completa: inclua uma despedida formal, seu nome completo, cargo atual e formas de contato. Isso transmite profissionalismo, evita confusões e facilita o retorno da pessoa contatada.

Exemplo:

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXX

Doutorando em …………..

Universidade …………….

📧 xxx.xxxx@xxxx

📞 (123) 4567-1234

Evite despedidas informais como "Abraços", "Com carinho" ou "Até logo", que não são adequadas a contextos acadêmicos profissionais.

Considerações finais

Escrever e-mails acadêmicos pode parecer desafiador, mas com pesquisa, clareza e boas práticas de etiqueta, você aumenta (e muito) suas chances de obter respostas e construir boas conexões profissionais. Lembre-se: sua comunicação por escrito diz muito sobre sua postura acadêmica. Cuide dela com atenção.

Silvana B. Marchioro